#2 Inteligencia Artificial en Google Workspace
Estructura de Google Workspace y un caso de uso en Google Docs.
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La Inteligencia Artificial está de moda, y últimamente se están presentando muchas novedades en este campo, por lo que más nos vale estar al tanto.
El concepto de hoy 💡
Gemini for Google Workspace
Gemini es el asistente basado en Inteligencia Artificial de Google. Se encuentra integrado en Gmail, Google Docs, Google Sheets y más, contando con funciones de seguridad y privacidad a nivel empresarial.
Hasta aquí la definición obvia y lo que todos sabemos, pero vamos a indagar un poco más.
Este diagrama de Google nos ayuda un poco a entender como funciona las tripas de esta IA, en este caso concreto es para Vertex AI pero cuando lanzamos un prompt desde alguna de las herramientas del Google Workspace el proceso es similar.
¿Y como funciona este proceso de chat con Gemini?
Pues seria algo tal que así.
Recepción de la consulta.
👉El usuario realiza la consulta a Gemini en la aplicación de turno (Google Docs, Gmail…)
Preprocesamiento de la consulta.
👉Se mejora la especificidad de la consulta mediante grounding, un proceso que asegura que las respuestas sean relevantes.
Envío al modelo de lenguaje (LLM).
👉Se envía la consulta al modelo de lenguaje (LLM) para su procesamiento.
Procesamiento posterior de la respuesta.
👉Se recibe la respuesta del LLM y se vuelve a procesar para comprobar que el uso es responsable, revisando las políticas de seguridad, cumplimiento y privacidad.
Devolución de respuesta.
👉Nos devuelve la respuesta procesada a la aplicación desde la que lanzamos la consulta, permitiendo al usuario revisar y evaluar la respuesta en el contexto de su trabajo.
El caso de uso 🦾
Como consultor que trabaja en la transformación de procesos para hacerlos más eficientes, cualquier herramienta que nos ayude con esto es bienvenida, y por lo que he podido ver, Gemini de Google tiene mucho potencial en estos temas.
Objetivo del proceso
Ayudar a cualquier persona a entender el funcionamiento de procesos complejos con una documentación extensa.
Herramientas que intervienen en el proceso
Google Docs
Gemini AI for Google Workspace
El proceso
Te pongo en contexto👇
Ponte en la situación de que tenemos un proceso establecido y documentado en un Google Docs, un proceso de esos de muchas muchisimas páginas…
De esos documentos interminables e infumables que son imposibles terminarlos. De los que son mano de santo para echarse la siesta.
E imagina que acabamos de aterrizar en la empresa y estamos algo desorientados aún. Vamos que no nos estamos enterando de nada 🙃
Pues nuestra herramienta de IA puede echarnos un mano con eso.
→ Abro el documento de Google Docs con el proceso e invocó a Gemini.
→ Le digo que me resuma los puntos claves del proceso para hacerme una idea general del mismo.
→ Le explico mi rol en la empresa y le digo que me explique en detalle las partes del proceso que me afectan.
Cuanto más específicos seamos, más podrá ayudarnos a entender el proceso.
De esta manera, la herramienta de IA de Google nos puede ahorrar horas de perdernos en la documentación, además, sus conclusiones vienen referenciadas al documento, es decir, que puedes navegar hasta esa parte para explorarla en detalle.
Este es solo uno de los múltiples casos de uso que están saliendo con las herramientas de Google y que puedan ayudarnos a ser más eficientes.
Ahora cuéntame, ¿utilizas alguna herramienta de IA en tu día a día?
Próximas ediciones 📅
Para la próxima edición veremos un flujo automatizado con Make.com!
Hasta la semana que viene 🦾