#4 La clave de la Transformación Digital
APIficación y flujos dinámicos en Make.com desde Google Sheets.
El concepto de hoy 💡
APIficación
La APIficación es el uso de APIs como epicentro en la estrategia de negocio de una compañía. Es un termino clave en la transformación digital de una empresa puesto que facilita la integración y comunicación entre sistemas y aplicaciones.
Espero de todo corazón y por tu bien, que ya conozcas lo que es una API y su funcionamiento, pues es uno de los conceptos fundamentales que tenemos que tener claros en el mundo de la automatización, y por ende, de la transformación digital.
Por si te has despistado un pelín, te explico rápido-rápido su modus operandi:
Usuario hace una solicitud.
El usuario interactúa con la aplicación y realiza una acción que genera una solicitud. (consultar datos, enviar información o realizar una operación específica)
La aplicación envía la solicitud a la API.
La aplicación recoge la solicitud del usuario y la envía a la API que actúa como un intermediario que procesa la solicitud y determina qué datos son requeridos.
La API procesa la solicitud.
La API recibe la solicitud y la interpreta. La API se comunica con la base de datos para obtener la información necesaria.
Base de datos devuelve los datos a la API.
La base de datos procesa la consulta y devuelve los datos solicitados a la API.
API envía la respuesta a la aplicación.
La API toma la información recibida de la base de datos, la formatea según sea necesario y la envía de vuelta a la aplicación para mostrarla al usuario.
¿Y que pasa cuando no tenemos APIs?, te preguntarás.
¿Cómo automatizamos entonces?, te volverás a preguntar.
Como me suele gustar decir….
No API, No Party
Aunque no es del todo cierto….
Justo sobre esto hablé en la edición anterior👇
#3 Automatización robótica de procesos [RPA]
El caso de uso 🦾
Hablemos hoy sobre algo que me han solicitado en varias ocasiones y puede llegar a ser realmente útil.
Objetivo del proceso
Desencadenar flujos en Make desde una hoja de Google Sheets.
Herramientas que intervienen en el proceso
Make.com
Google Sheets
El proceso
Imagina que tenemos una tabla de pedidos donde hacemos un seguimiento recurrente de los pedidos y de su estado.
Y queremos notificar a los responsables de cada pedido en “casi tiempo real” cualquier cambio en el estado del pedido.
Solo tienes que seguir estos pasos 👇
P. 1 → Preparar la hoja de G. Sheets con la tabla y la información.
P. 2→ Configurar el Webhook en Make.com y sus acciones posteriores.
P. 3→ Configurar un script en Google Sheets que permita detectar los cambios en la tabla y llamar al Webhook.
De esta manera, cada vez que por ejemplo cambia el status del pedido, puedo pedirle a Make que me envíe un correo electrónico automáticamente con la info.
Para no ponernos demasiado técnicos, no te explico el detalle del script, pero si te interesa, déjame un comentario.
Próximas ediciones 📅
Hasta la semana que viene 🦾