#37 Como utilizar los Webhooks en tus automatizaciones
¿Te suena eso de los Webhooks?
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Recuerda que si quieres aprender a automatizar con unos conocimientos solidos, puedes empezar por mi curso de Introducción a la automatización, donde te explico todo lo necesario para entender los fundamentos de la automatización.
Y si por otro lado, quieres seguir ampliando tu conocimiento en Make.com, te invito a que le eches ojo al minicurso gratuito que tengo en Youtube
¿Qué tal esa vuelta de semana santa?
Espero que todo haya ido bien, por mi parte, te traigo una edición para que maximices el partido que le puedes sacar a herramientas como Make.com.
Empezamoooos, al lio!
Webhooks🦾
Un webhook es una técnica de comunicación entre aplicaciones que permite a un sistema enviar datos a otro en tiempo real cuando ocurre un evento específico.
Se utiliza para automatizar flujos de trabajo y facilitar la integración entre servicios web.
Como puedes ver en la imagen, lo que nos permiten los webhooks son obtener información de una aplicación de manera eficiente sin tener que estar continuamente "preguntando" a la aplicación en cuestión si ha llegado la información que necesitamos.
El problema es que muchas aplicaciones no tienen la infraestructura necesaria y no disponen de estos webhooks, por lo que no nos queda otra opción que hacerlo mediante "polling", es decir, preguntar repetidamente si ha llegado la información que estamos esperando.
Es la famosa diferencia en Make entre el rayito y el reloj.
Rayito→ Webhook
Reloj → Polling
Ejemplo en Make.com
Vamos a ver un ejemplo de automatización para la gestión y organización de documentación que recibimos vía email, pero lo primero, te cuento cual es el objetivo de todo esto:
Objetivo👇
Trabajar de manera eficiente con los documentos que recibimos por correo electrónico, distribuyéndolos a donde corresponda de una manera automatizada.
Lo primero que tenemos que saber es que este escenario se desencadenará siempre que recibamos un correo electrónico que contenga un adjunto.
Make en concreto, tiene una acción para trabajar con webhooks de correo electrónicos que llama "mailhooks" y que se activa cuando recibimos un nuevo correo.
Luego nos apoyamos en un "asistente" de OpenAI para hacer una clasificación de la información que recibimos, yo en este caso he cogido 3 categorías, tu puede elegir las que te apetezca 😁
- Facturas
- Contratos
- Otros
A este "asistente" le vamos a pasar el cuerpo del correo electrónico para que decida en que categoría de las 3 clasificarlo. Aquí, también podríamos jugar con el asunto del correo o incluso con el nombre o contenido del adjunto, pero eso para otra newsletter.
Una vez que mi asistente elegido la ruta adecuada, pediremos a Slack que nos notifique mediante un mensaje en el canal apropiado del nuevo adjunto recibido.
Y por ultimo, solo tendremos que guardar en nuestra carpeta de Drive correspondiente toda esa documentación pertinente.
Y listo!
Ya tememos una base para organizar la documentación que recibimos por correo electrónico de manera automatizada.
Ahora solo queda seguir mejorando el escenario y ajustándolo a tus necesidades 👏
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Nos leemos la semana que viene!