#1 Google Sheets es inmortal: Consolidación automatizada de datos
Inauguración spin-off, Consolidación de datos, Excel y CSVs desperdigados.
Ya es miércoles y eso significa que tenemos nueva edición de Digital Flow🦾, espero que te aporte valor y recuerda suscribirte si aún no lo has hecho!
Me hace especial ilusión enviarte esta primera edición de Digital Flow [Entorno Google & Co], una spin-off de mi newsletter original.
En esta newsletter te iré contando semana tras semana formas y maneras de optimizar procesos de negocio con herramientas de la suite de Google, herramientas de automatización como Make, Zapier… o cualquier otra que considere interesante.
Así que sin mas preámbulos, vamos al lio.
Esta semana te presento esta edición muy centrada en la herramienta Google Sheets, amada y odiada a partes iguales 😁
El concepto de hoy 💡
Consolidación automatizada de datos
Consolidar datos de manera automatizada es el proceso de recopilar, combinar y organizar información de múltiples fuentes en un solo documento centralizado, sin intervención manual, para facilitar un análisis y gestión eficiente.
La consolidación de datos es una tarea que prácticamente todo el mundo hemos tenido que hacer alguna vez, coger datos de aquí y de allá para juntarlos en una hoja de cálculo.
El problema que tiene todo esto de la consolidación de información es cuando pasa de ser algo anecdótico y puntual, a algo recurrente que drena nuestro tiempo y energía.
Y a ninguno nos gusta eso.
Te diría que existen mil formas y maneras diferentes de consolidar datos en una hoja de calculo, para gustos los colores, pero vamos a ver en el caso de uso de hoy, una de las mas recurrentes en todas las empresas.
El caso de uso 🦾
Como te venia diciendo, el caso de uso que te desarrollo hoy, abarca la consolidación de información en una sola hoja de calculo, en concreto, vamos a ver como consolidar datos en una hoja de Google Sheets desde diferentes CSVs almacenados en Drive.
Como esta es una newsletter más orientada a negocio, no entraré en detalles técnicos de como desarrollar la solución paso a paso, me centraré más en explicarte lo que podemos conseguir con ella.
Objetivo del proceso
El objetivo de este proceso no es otro que evitar el “copiaypega” constante. Este proceso trata de evitar que tengas que abrir 10 documentos diferentes, tengas que copiar la información que contienen y llevarlo todo a tu hoja de calculo principal.
Seguro que a más de uno le suena esto 😉
Con este proceso automatizado, conseguiremos tener toda la información de varios archivos CSV que se encuentran en distintas carpetas en la misma hoja de cálculo.
Herramientas que intervienen en el proceso
→ Google Sheets
→ AppScript
→ Google Drive
El proceso
Para realizar esta consolidación que te vengo diciendo de manera automatizada, necesitamos conocer lo que son los Apps Script, una plataforma “adjunta” a Google Sheets que nos permite crear aplicaciones, en nuestro caso de uso, nos va a permitir desarrollar un script que automatice todo este proceso de consolidación de información.
Es cierto que es necesario cierto nivel de conocimiento de programación para desarrollar estos scripts, pero Chat GPT nos puede ayudar muchísimo a desarrollar este tipo de soluciones.
Entonces, déjame contarte la idea maravillosa detrás de esta automatización.
Imagina que tienes muchos archivos CSV dispersos en diferentes carpetas de Drive y que necesitas unirlos.
Pero sobre todo, imagina que, con solo pulsar un botón en tu hoja de cálculo, toda esa información se consolida automáticamente, de tal manera que vas a agrupar toda esa información en un solo lugar, lista para que puedas trabajar con ella de manera eficiente.
He visto muchas veces este proceso hecho de manera manual, dedicando una cantidad considerable de tiempo de forma recurrente. Sin embargo, con un pequeño desarrollo, podemos automatizar este proceso y ahorrar mucho tiempo, que de eso se trata al fin y al cabo.
Pues eso seria todo mi gente 🦾
Cuéntame en un comentario que te ha parecido y si usas recurrentemente alguna de estas herramientas de las que te he hablado hoy 👇
Próximas ediciones 📅
Hasta la semana que viene 🦾